場務資訊中心

大型活動最常見的現場問題是「我坐哪?」「我搭哪台車?」。場務資訊中心將分散在群組訊息、紙本公告的資訊集中到手機前台,減少櫃檯與領隊重複回答,提升參加者自助率。

什麼是場務資訊中心?
場務資訊中心是將活動現場所需的「非互動型」關鍵資訊集中呈現的模組,包含座位、交通、分組與行程等。

參加者打開活動頁面即可查詢,不需翻找 LINE 群組或詢問工作人員。

解決什麼痛點?
現場排隊問座位、問車號
紙本座位表不易更新
領隊重複回答相同問題
家屬座位需另外配位

核心功能
宴會座位查詢:參加者輸入或登入後即可查看桌次/座位
專列座位圖:去程、回程專列座位分配與查詢
遊覽車名單與座位表:車號、乘車名單、座位對應
分組名單:部門、隊伍、桌次分組資訊
行程與交通資訊:集合時間、地點、注意事項
與名單系統串接:座位與分組可對應報名名單,減少人工錯置


為什麼選玩宇宙?
場務資訊看似簡單,卻是大型活動體驗的關鍵。

Playmeta 將座位、交通、分組與活動主站整合,讓主辦單位「設定一次、全員可查」。

常見問題
尾牙可以讓員工自己查座位嗎? → 可以,支援宴會座位查詢與座位圖呈現。
員工旅遊可以查遊覽車座位嗎? → 可以,支援遊覽車名單與座位表。
家屬座位可以自動配位嗎? → 可以,支援家屬與同行人座位配置(依活動設定)。 

適用場景 尾牙晚宴、企業家庭日、員工旅遊、獎勵旅遊、包車活動、高鐵/專列接送、需座位劃位的大型宴會

活動座位查詢、尾牙座位表、遊覽車座位、員工旅遊分組、場務資訊系統、專列座位分配


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