活動報名與名單管理系統

從活動開放報名、參加者填寫資料,到後台名單匯入與現場報到串接,全流程數位化管理。減少人工 Excel 對帳,降低漏報、重複報名與現場資料不全的風險。

什麼是活動報名與名單管理?
活動報名與名單管理是企業與學校舉辦大型活動時,用來收集、整理、維護參加者資料的核心模組。

玩宇宙 Playmeta 讓主辦單位在活動開始前,就能完成報名受理、名單匯入、資料修正與分組配置,並與現場報到系統無縫銜接。

適合誰使用?
人資、福委會、活動公司、學校行政、旅行社,以及任何需要「先掌握誰會來、來幾個人」的主辦單位。

核心功能
線上活動報名:參加者透過手機填寫報名表,無需安裝 App
CSV 名單批次匯入:一次匯入大量員工或學員名單,快速建檔
用戶資料管理:後台單筆新增、修改、查詢參加者資訊
家屬與同行人設定:家庭日、親子活動常見需求一次處理
分組與隊伍資料:為後續遊覽車、競賽、報到任務預先分組
與報到系統串接:報名完成後,現場掃碼即可報到,資料不重複建檔


為什麼選玩宇宙?
多數活動痛點不在「能不能報名」,而在報名後名單散落各處。

Playmeta 將報名、名單、報到放在同一平台,活動前後資料一致,結案匯出也更完整。

常見問題

企業活動可以用系統做報名嗎? → 可以,支援線上報名與後台名單管理,適用家庭日、尾牙、旅遊等場景。
名單可以批次匯入嗎? → 可以,支援 CSV 匯入,適合員工名單、學員名單等大量資料。
報名後還要重新匯入才能報到嗎? → 不需要,名單可與報到系統直接串接。

適用場景 企業家庭日、員工旅遊、尾牙晚宴、學校園遊會、研習營、需事先控管人數的封閉式活動

活動報名系統、名單管理、企業活動報名、CSV 名單匯入、員工活動報名、活動參加者管理


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